Semaine internationale des archives #IAW2026 : le pas-à-pas d'un versement de dossiers administratifs aux Archives départementales - Université Bordeaux Montaigne

Semaine internationale des archives : le pas-à-pas d'un versement

Mis à jour le 5 juin 2026

À l'occasion de la 8^e édition de la Semaine internationale des archives (#IAW2026), Watson (le chat des archives) et Modestine Lesquoy (l'archiviste de l'université) vous embarquent dans la découverte des 5 étapes qui permettent d'assurer un versement de dossiers administratifs aux Archives départementales.

La petite histoire d'un versement

Semaine internationale des archives

1 jour, 1 étape (8 - 12 juin 2026)

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1. Identifier le fonds

2. Regrouper les documents et commencer le tri

3. Inventorier les dossiers

4. ... mais que contient un dossier de personnel ?

5. Finaliser le versement : reconditionner et rédiger le bordereau

Depuis septembre 2021, le Service commun de documentation a pris la responsabilité de la mission Archives de l'université afin de structurer et mieux assurer la conservation de cette richesse documentaire.

En charge de cette mission, Modestine Lesquoy (voir également son portrait) inventorie ce qui a été ou est conservé, fait le lien avec les Archives départementales de Gironde et assure l'accompagnement requis auprès des personnels.

En bref et en chiffres

Pour assurer le conservation de près de 1,8 km linéaires de documents d'archives, une trentaine de locaux sont actuellement occupés au sein de l'université, essentiellement en sous-sol, soit 700 m² environ.

Sur environ 400 mètres, les dossiers étudiants constituent une part importante de ces archives, mais bien d'autres documents en font partie.

La consultation des archives de l'université est possible sur demande selon la nature des documents : pour toute question, contactez-nous (archives @ u-bordeaux-montaigne.fr).

Avant 1970, pourquoi les archives de l'Université Bordeaux Montaigne (ex-Bordeaux 3) portent-elles la mention "Université de Bordeaux" ?

Ce n'est qu'à la suite de la loi du 12 novembre 1968 d'orientation de l'enseignement supérieur dite loi Faure que l’Université de Bordeaux (créée en 1896) est scindée en quatre Universités : Bordeaux I regroupe alors Sciences et Droit, Bordeaux 2 la Médecine et les sciences sociales, Bordeaux 3 les Lettres, l'Université de Pau et des Pays de l’Adour voit le jour. En 1994, elles sont rejointes par une quatrième université bordelaise, Bordeaux IV.

En 2014, l’université Michel de Montaigne Bordeaux 3 devient Université Bordeaux Montaigne tandis que les universités Bordeaux 1, Bordeaux 2 et Bordeaux IV fusionnent pour devenir l'actuelle Université de Bordeaux.

Précédemment :

Les 5 commandements des archives de l'université

Du 9 juin 2025 au 13 juin 2025

Pendant la Semaine internationale des archives #IAW2025, Modestine Lesquoy - archiviste de l'université - présente les 5 principes qui garantissent l'accessibilité et la pérennité des archives.

en savoir plus +

Les Initiales - Exposition "Bordeaux Montaigne : immersion seventies"

Du 11 septembre 2023 au 20 octobre 2023

Plongez dans l'histoire du campus avec une exposition d'archives de l'université ! Exposition du 11 septembre au 20 octobre 2023.

en savoir plus +

Contact : Modestine Lesquoy (mission Archives) (archives @ u-bordeaux-montaigne.fr)