Donner des documents - Université Bordeaux Montaigne
Donner des documents
Les bibliothèques de l'université s'enrichissent régulièrement de dons.
Adresser une proposition de don
Charte des dons
Seuls les dons proposés par des particuliers sont ici envisagés, les dons ou échanges établis avec des institutions ou services partenaires faisant l’objet de conventions spécifiques.
Dispositions votées lors du CA du 13 septembre 2024 («Annexe 3 - CharteDonsEntrants.pdf» - 249 Ko)
FAQ - Donner des documents
Les bibliothèques de l'Université Bordeaux Montaigne peuvent accepter des dons de livres et de revues.
Les documents audiovisuels (CD, DVD et BluRay par exemple) ne sont pas acceptés, en raison de droits de prêt spécifiques pour ce type de média.
Avant d'accepter un don, les bibliothécaires vérifient :
- si les documents proposés correspondent aux domaines disciplinaires de l'université ;
- l'état et la pertinence des documents ;
- la volumétrie du don au regard des possibilités de traitement et stockage.
Consulter la charte des dons
Les documents non retenus pourront être, suivant leur nature, leur état d’usage et leur contenu :
- proposés aux étudiant·es dans le cadre de foires aux dons ;
- proposés en don à d’autres bibliothèques dans le cadre des conventions de partenariat de l’Université ou dans un cadre associatif ;
- remis en vente par une librairie solidaire partenaire ;
- proposés librement au public fréquentant l’université dans des boîtes à livres ;
- traités dans le cadre des circuits de recyclage des déchets.
Consulter la charte des dons
Afin d’ajuster en permanence l’offre documentaire aux besoins de la communauté scientifique et pédagogique de l’université et pour garantir une bonne gestion des espaces, les documents devenus non pertinents sont régulièrement retirés des collections des bibliothèques.
Le choix de ces retraits se fait selon plusieurs critères :- intérêt et pertinence pédagogique et scientifique ;
- état d’usure ;
- taux d’usage par les publics ;
- existence de nouvelles éditions ;
- rareté (nombre d’exemplaires au sein de l’établissement, sur le site bordelais ou au plan national).
Différentes filières permettent de leur donner une seconde vie, dans une approche durable, responsable et solidaire :
- Les documents retirés des collections sont prioritairement proposés aux publics étudiants.
- Les documents peuvent également être proposés en don à d’autres bibliothèques dans le cadre des conventions de partenariat de l’université ou par le biais d’associations. L’établissement peut aussi faire appel à des libraires relevant de l’économie sociale et solidaire pour organiser la revente des ouvrages désherbés.
- Les documents trop abîmés ou qui ne peuvent pas être donnés font l’objet d’un processus de recyclage dans le cadre des marchés de traitement des déchets propres à l’Université Bordeaux Montaigne.
Consulter la note de cadrage "sorties des collections" (votée lors du CA du 13 septembre 2024)