Démarches avant votre arrivée

Contact entre le chercheur et le laboratoire ou centre de recherche

Au moins six mois à l'avance, vous entrez en contact avec le laboratoire ou le centre de recherche qui vous intéresse et déterminez qui sera votre interlocuteur lors de la mise en place du projet.
Le contenu du travail pendant la période de recherche et l'intégration au sein de l'équipe scientifique sont négociés entre vous et l'équipe du laboratoire.

Comment candidater ?

Contactez notre service d'accueil : staff-mobility @ u-bordeaux-montaigne.fr
Vous devez créer un compte sur notre portail des mobilités entrantes , compléter un formulaire de candidature en ligne et télécharger les documents indiqués.
Une fois le formulaire complété, nous vous transmettrons une lettre d'invitation signée par la direction du laboratoire d’accueil.
Si vous avez besoin d'une convention d'accueil, nous compléterons le document et le ferons signer par le Président. Il vous sera ensuite envoyé par courrier postal. Ce document sera à transmettre au consulat ou à l’ambassade de France de votre pays de résidence. Si vous êtes déjà en France, la demande doit être adressée à la Préfecture de votre lieu de résidence.

L'obtention du visa

Si vous êtes ressortissant de l’EEE ou citoyen suisse, vous n’avez pas besoin de visa pour séjourner et travailler en France. Une pièce d’identité en cours de validité est suffisante.

Si vous êtes originaire d’un pays non exempté vous devez faire une demande de visa auprès du consulat de France de votre lieu de résidence habituel pour pouvoir entrer légalement sur le territoire français.

Quel visa demander ?

Le type de visa sollicité dépend de la durée et du motif de votre séjour :

Visa court séjour (type C) pour les séjours inférieurs ou égaux à 90 jours (sauf nationalités exemptées)
Visa long séjour ((VLS-TS) : ayant valeur de titre de séjour pour les séjours allant de 91 jours à 12 mois
Visa long séjour portant la mention "Titre de séjour à solliciter..." ou autre mention telle que "Passeport Talent" pour lesquels un titre de séjour devra être sollicité dans les 2 mois suivant l’arrivée en France.
Visa visiteur : pour les chercheurs et doctorants en France effectuant un séjour scientifique, sans être inscrit dans un établissement français et sans contrat de travail en France.

Selon votre statut

Le Passeport Talent Chercheur pour :

les chercheurs et les doctorants ayant un contrat de travail ;
les chercheurs invités restant employés par leur institution d'origine ;
les chercheurs et les doctorants boursiers, accueillis dans le cadre d'une convention de séjour de recherche, dont le financement mensuel (bourse + complément éventuel de l'établissement d'accueil) est supérieur au montant minimum du contrat doctoral de droit public (soit environ 1 500 € net mensuel).

Le Visa étudiant pour :

les étudiants et doctorants sans contrat de travail, inscrits dans un établissement ESR français ;
les chercheurs et doctorants boursiers accueillis dans le cadre d'une convention de séjour de recherche, dont le financement mensuel (bourse + complément éventuel de l'établissement d'accueil) est inférieur au montant minimum du contrat doctoral de droit public.

Plus d'informations disponibles sur le site du Ministère de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche.

La demande de visa peut concerner le scientifique, mais également son conjoint et ses enfants s’ils l’accompagnent en France.

Cette démarche doit s’effectuer au moins 2 mois avant le départ pour la France auprès d’un consulat français dans votre pays de résidence. L’ambassade ou le consulat français pourra vous renseigner sur la procédure à suivre pour obtenir votre visa.

Lorsque vous obtiendrez votre rendez-vous à l’ambassade ou au consulat français, les documents suivants vous seront généralement demandés (en fonction de votre pays de résidence) :

Un passeport en cours de validité (moins de 10 ans) présentant une durée de validité supérieure d'au moins trois mois à la date d'expiration du visa sollicité
Une photo d’identité récente
Une convention d’accueil si vous demandez un visa Passeport Talent-Chercheur
Les justificatifs (originaux + copies) correspondant à votre situation et au motif de votre voyage

Attention : tous les documents doivent être traduits en anglais ou en français auprès d’un traducteur agréé.

Pour trouver l’information correspondant à votre situation, vous pouvez consulter le site officiel France-Visas.

La Convention d'Accueil Scientifique

Pour solliciter un visa Passeport Talent Chercheur (ou un visa mention Scientifique-chercheur pour les ressortissants algériens), vous avez besoin d’une Convention d’accueil. C’est le seul document légal original permettant d’attester de la qualité de chercheur, de l’objet et de la durée du séjour en France et du droit à travailler.

Ce document permet aux ressortissants étrangers, hors Union Européenne, Espace Économique Européen ou Confédération suisse, de bénéficier de la procédure dédiée aux chercheurs pour mener des activités de recherche et ou délivrer un enseignement de niveau universitaire dans un établissement agréé par le Ministère de lʼEnseignement supérieur, de la Recherche et de lʼInnovation.

Conséquences sur l’admission au séjour des chercheurs

Pour pouvoir demander une convention d’accueil, vous devrez impérativement fournir les documents suivants :

Une attestation d’assurance pour la couverture santé, la responsabilité civile et les accidents du travail, pour toute la durée du séjour
Un justificatif de financement (salaire)
Le dernier diplôme obtenu (minimum Master) traduit en anglais ou en français

Pour tout renseignement veuillez contacter le Pôle Gestion de Projets et Mobilité des Personnels de la Direction des Relations Internationales : staff-mobility @ u-bordeaux-montaigne.fr

Trouver un logement

En fonction de la durée de votre séjour, plusieurs possibilités s’offrent à vous :

Réserver un appart’hôtel peut être intéressant si vous effectuez un court séjour. Vous pouvez trouver la liste des appart’hôtels à Bordeaux sur le site de booking.
Trouver un logement en location : sur des sites comme Le Bon Coin. Les particuliers ou les agences immobilières déposent des offres de logement en location ou à l’achat. Attention cependant aux fausses annonces, il est conseillé de n’effectuer aucun versement avant d’avoir visité le logement et signé le contrat de bail.
Studapart : L’université dispose d’un partenariat avec Studapart. La location via la plateforme est ouverte à tous (étudiants, chercheurs, personnels…). Des particuliers ou des professionnels déposent les annonces en ligne. Vous devez créer un compte et déposer vos justificatifs en ligne soit avec votre adresse mail de l’université soit avec votre mail personnel et en entrant le code HOUSINGMONTAIGNE.
La Maison Internationale : pour les Professeurs des Universités et grandes écoles, les Maîtres de conférence, les chercheurs étrangers en stage post-doctoral, français et étrangers, pour des séjours de 1 nuit à 1 an.

Vous pouvez également consulter le guide Logement du réseau Euraxess, qui regroupe les bonnes pratiques et des informations à savoir concernant la recherche de logement.

Certains dispositifs peuvent remplacer le garant, qu’ils soient gratuits, comme la « garantie Visale », ou payants (organismes spécialisés, banques, compagnies d’assurance). N'hésitez pas à en faire la demandeavant d'arriver en France.

Pour la demande de Visale, vous devrez fournir les documents suivants :

Une copie du Passeport et du visa pour ce qui est des justificatifs d'état civil
Une copie de la convention d'accueil pour les chercheurs

Assurances

La couverture santé:

Pour les ressortissants de l’Union Européenne, la Carte européenne d’assurance maladie (CEAM) est à demander auprès de votre caisse d’assurance maladie d’affiliation.

Si vous résidez hors UE et que vous n’avez pas de contrat de travail français, vous devez souscrire à une assurance santé privée dans votre pays d’origine ou auprès d’une compagnie française. En raison de l’épidémie de Covid-19, pensez à prendre une assurance qui couvre les frais médicaux liés au coronavirus, le rapatriement, les vols annulés etc.

Certaines compagnies proposent des offres spécialement dédiées aux chercheurs internationaux comme AXA ou ACS AMI

Si vous bénéficiez d’un contrat de travail français, vous serez couvert dès votre premier jour de travail par la sécurité sociale (par la CPAM de Paris pour les titulaires d’un Passeport Talent chercheur Salarié).

Certains pays ont également des conventions de Sécurité sociale avec la France, consultez la liste ici.

L’assurance responsabilité civile: pour couvrir les dommages causés à autrui. Vous pouvez en contracter une auprès d’une assurance privée (elle est également souvent comprise dans les assurances voyages et les assurances multirisque habitation mais avec des garanties limitées).
La couverture pour les accidents du travail: si vous êtes salarié en France vous bénéficiez automatiquement de la couverture pour les accidents du travail. Si vous n’êtes pas salarié, vous avez la possibilité de faire une demande d’adhésion volontaire à l’assurance Accident du Travail/ Maladie Professionnelle (AT/MP) à la CPAM de votre lieu de résidence une fois que vous serez en France. Cependant, pour demander une convention d’accueil scientifique, la couverture accidents du travail est nécessaire (dans ce cas, vous pouvez souscrire à une assurance privée).
L'assurance habitation : si vous louez un logement, l’assurance habitation est obligatoire pour couvrir les dommages causés aux tiers et au bien pendant la durée de votre location. Vous pouvez souscrire à une assurance en ligne ou auprès d’une compagnie d’assurance.

Démarches à effectuer avant votre arrivée - Université Bordeaux Montaigne