Inscriptions administratives - Université Bordeaux Montaigne

Inscription administrative

  1. Vous trouverez le calendrier, les modalités et le lien vers le serveur d'inscription sur la page Étape 2 : l'inscription administrative (IA).

  2. Avant tout, assurez-vous que la campagne d'inscription administrative est bien ouverte.

    • Étudiants en première inscription à Bordeaux Montaigne : vous devez avoir reçu un avis favorable suite à votre demande d'admission Parcoursup ou Apoflux pour pouvoir vous inscrire :
      • Procédure Parcoursup : Vous devez vérifier que vous avez bien répondu « oui définitif » à votre vœu dans notre université. Vous devez impérativement valider votre vœu sur Parcoursup avant de pouvoir procéder à votre inscription administrative en ligne.
      • Procédure Apoflux : Vous devez vérifier que vous avez bien obtenu un avis favorable suite à la commission pédagogique. Un délai de 24 heures après publication de l'avis favorable est nécessaire avant toute connexion au serveur d’inscription en ligne.
    • Étudiants en réinscription : Pour les étudiants non admis à la 1ère session des examens, vous devez attendre que les résultats de la 2ème session soient publiés, et ce même si vous n'y avez pas assisté.
  3. Vous devez saisir votre mail de candidature, votre numéro Parcoursup ou Apoflux et votre date de naissance.

    Un mail contenant un code de vérification va vous être envoyé.
    Vous devez ouvrir votre mail dans un second onglet et reporter ce code.

  4. Votre identifiant de connexion au serveur de réinscription est votre numéro étudiant indiqué sur votre carte étudiant.

    Votre mot de passe est votre date de naissance au format jjmmaaaa.

  5. Ce numéro est inscrit sur le relevé de notes du baccalauréat français. Il est appelé également N° BEA. Il a été attribué à partir de l’année 1995 dans les lycées et les universités.
    Un étudiant ayant eu le baccalauréat français avant ladite année, n’ayant jamais eu d’inscription dans l’enseignement supérieur ou qui n’a jamais été inscrit en France, ne possède pas de N° INE/INES. Il obtient ce numéro dès sa première inscription dans un établissement d’enseignement supérieur français depuis 1995/1996.
    Ce numéro est unique et doit être conservé précieusement par l’étudiant. Il sera à fournir dans tous les établissements supérieurs français où il désirera s’inscrire.

    Un étudiant ayant égaré son N° INE/INES, doit le réclamer auprès du service de scolarité du premier établissement d’enseignement supérieur français qu’il a fréquenté. Il peut également le trouver sur un certificat de scolarité, un relevé de notes ou à défaut, sur une ancienne carte d’étudiant.

    Ce numéro est composé de 11 caractères :

    • 10 chiffres + 1 lettre
    • 9 chiffres + 2 lettres
  6. Vous devez vous connecter à partir de début juillet sur la page dédiée aux inscriptions Rubrique « Je me réinscris »

    Si vous redoublez ou n’avez obtenu votre année qu’en seconde session, vous devez attendre la publication des résultats de second semestre pour vous connecter.

    Attention, toutes les formations n'ont pas le même calendrier d'inscription, consultez-le dans la rubrique dédiée.

    Afin d'obtenir rapidement votre justificatif d'inscription, il vous est conseillé de payer en ligne et de déposer vos pièces justificatives dès l'ouverture des inscriptions administratives en juillet.

  7. L’Université Bordeaux Montaigne permet aux étudiant·es transgenres de demander la prise en compte de leur prénom d’usage dans les documents internes à l’établissement.

    Suite à votre inscription sous votre état civil, vous pouvez demander l’utilisation de votre prénom d’usage.

    Consultez la procédure

    • Vous avez effectué une demande d'admission Parcoursup ou Apoflux ?
      Vous devez attendre d’avoir obtenu un avis favorable à votre demande et respecter le délai de 24 heures avant de pouvoir vous réinscrire.
    • Vous êtes en poursuite d'études (progression, redoublement) ?
      Attendez le lendemain des résultats de 2ème session pour pouvoir procéder à votre réinscription.

    Si ce problème persiste, veuillez faire une demande d'assistance via la rubrique SOS Inscription administrative.

  8. Si la campagne d'inscription est bien ouverte et que vous avez bien attendu le lendemain de la publication des résultats de la 2ème session, contactez le service d'assistance SOS Inscription administrative.

  9. Votre inscription en ligne a bien été prise en compte.
    Vous devez dès à présent déposer vos pièces justificatives sur PJWeb.

    L'université n'autorise pas d'inscription complémentaire ou de modification par le web (ex. changement de filière ou erreur dans l'orthographe du nom, changement d'adresse... etc.)

    A l'issue de l’inscription web, vous devez contacter l'assistance SOS Incription administrative pour effectuer les changements nécessaires.

  10. Il existe des applications gratuites téléchargeables sur les smartphones. Recherchez "scanner" dans Google Play, App Store ou Windows Phone Store. Ces applications vous permettent de produire un fichier que vous pourrez vous envoyer par mail sur votre ordinateur. Vous pourrez ensuite le déposer sur l'application de dépôt des pièces justificatives pour l'inscription PJWEB.

    Les formats acceptés sont : JPEG, PDF, PNG, JPG et la taille du fichier ne doit pas dépasser 1Mo.

    Si vous n'avez aucun moyen de scanner vos documents, vous pouvez venir à la Direction de la Scolarité, bâtiment accueil de 9h à 17h. Ce service étant sans rendez-vous, il peut y avoir une attente assez longue. Aussi, il est demandé de privilégier un autre moyen.

    Pensez à consulter le tutoriel sur les pièces justificatives disponible sur PJWeb

     

  11. Pour tout changement de formation, vous devez obligatoirement effectuer une demande d’admission préalable selon le calendrier et les modalités établis dans l’offre de formation de l'université.
    (Attention, le calendrier peut différer selon les filières).

  12. Les étudiants titulaires de diplômes étrangers sont soumis à une procédure d’admission spécifique

    Pour toute question relative aux inscriptions sur diplômes étrangers, vous devez contacter le bureau des licences (admissions.licences @ u-bordeaux-montaigne.fr) ou le bureau des masters (admissions.masters @ u-bordeaux-montaigne.fr) de la Direction de la Scolarité.

  13. La liste des pièces à fournir est indiquée à la fin de votre inscription administrative en ligne.

    Cette liste est personnalisée selon votre situation et vous est également communiquée dans votre espace personnel PJWeb.

  14. L’un des champs de la page « Données annuelles » n’a pas été correctement rempli.

    Pour que votre bourse soit prise en compte, vous devez obligatoirement renseigner le champ : Si vous bénéficiez d’aides financières pour la nouvelle année universitaire et sélectionner « Bourse sur critères sociaux »

    Pour toute question relative au montant des droits inscription, consultez la page dédiée aux frais d'inscription.

  15. Pour l’inscription au second diplôme, vous bénéficiez d’un droit réduit qui représente les 2/3 du droit au diplôme normal.

    Les étudiants boursiers sont exonérés du paiement à un second diplôme.

    Pour toute question relative au paiement de votre inscription, consultez la page dédiée au paiement des frais d'inscription.

  16. Non. Vous paierez uniquement le droit au diplôme correspondant à votre inscription principale.

    Pour toute question relative au montant des droits inscription, consultez la page dédiée aux frais d'inscription.

  17. Pour toute question relative au paiement de votre inscription, consultez la page dédiée au paiement des frais d'inscription.

  18. Non. Le chèque est encaissé dès réception par la Direction de la Scolarité.
    Il est nécessaire à la validation de votre inscription.

    Pour toute question relative au paiement de votre inscription, consultez la page dédiée au paiement des frais d'inscription.

  19. Depuis la rentrée 2018, tous les étudiants effectuent leur inscription en ligne :

    1. Avant de m’inscrire, je me connecte à MesServices.etudiant.gouv.fr pour payer la « contribution vie étudiante » et obtenir une attestation de paiement ou d’exonération si je suis boursier·e.
    2. Je remplis mon dossier en ligne.
    3. J’effectue mon paiement en ligne et j’utilise, si je le souhaite, le paiement en 3 fois pour échelonner mes prélèvements.
    4. Je dépose les pièces justificatives demandées sur l’application PJWeb.

    Une fois les pièces justificatives validées par la Direction de la Scolarité, je recevrai sur ma messagerie personnelle mon justificatif d'inscription.

  20. Le double cursus s'adresse aux étudiants qui souhaitent suivre deux cursus différents à Bordeaux Montaigne au cours d'une même année universitaire (exemple : Licence 2 Lettres Modernes + Licence 1 Espagnol).

    Pour toute question concernant l'inscription complémentaire à un 2ème diplôme, consulter la page S'inscrire dans une nouvelle discipline.

     

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