Inscriptions et réinscriptions - Université Bordeaux Montaigne
Inscription administrative
Inscription/réinscription
Les inscriptions se font uniquement en ligne sur le site internet de l’Université Bordeaux Montaigne. Vous trouverez les dates, les modalités et la procédure d’inscription sur la page Je m’inscris : 1ère inscription.
Les réinscriptions se font uniquement en ligne sur le site internet de l’Université Bordeaux Montaigne. Vous trouverez les dates, les modalités et la procédure d’inscription sur la page Je me réinscris : déjà étudiant à l’UBM.
Vous devrez alors vous authentifier avec :
- Votre adresse mail personnelle fournie à l’établissement lors de votre première inscription.
- Votre numéro étudiant à 6 chiffres présent sur votre carte étudiante, certificat de scolarité et relevé de notes.
- Votre date de naissance.
Veuillez-vous référer à la page S’inscrire dans une nouvelle discipline du site internet de l’Université Bordeaux Montaigne.
Vous trouverez les modalités d’accès, les démarches à effectuer et le calendrier sur la page Césure du site internet.
Vous trouverez les modalités d’accès et les démarches à effectuer sur la page Auditeurs libres du site internet.
Vous trouverez les modalités d’accès et les démarches à effectuer sur la page Réorientation du site internet.
Problèmes techniques
Le numéro de candidature correspond à votre numéro de dossier de la plateforme d’admission sur laquelle vous avez candidaté. À ne pas confondre avec votre INE (Identifiant National Étudiant/Élève) ou votre numéro d'étudiant.
Pour Parcoursup : Votre numéro de candidature est P26 suivi de votre numéro de dossier Parcoursup si celui-ci comprend 7 chiffres ou P260 suivi de votre numéro de dossier Parcoursup si celui-ci comprend 6 chiffres. Ex : P261234657 ou P026123456
Pour Mon Master : votre numéro de candidature correspond à votre numéro de dossier Mon Master (CANDXXXXXXXX) en remplaçant CAND par M6. Ex : CAND1A3B5C7D devient M61A3B5C7D.
Pour eCandidat : votre numéro de candidature est votre numéro de dossier eCandidat commençant par E6. Ex : E6123456
Nous vous conseillons d’effectuer votre démarche sur un ordinateur plutôt qu’un smartphone. Si vous ne recevez pas le code de vérification :
- Patientez quelques minutes, l’envoi peut parfois prendre un peu de temps.
- Vérifiez que l’adresse mail saisie est correcte.
- Consultez vos dossiers Spam, Courrier indésirable ou Promotions de votre boîte mail.
- Essayez de renvoyer un nouveau code depuis l’écran de connexion.
- Essayez de vous connecter avec un autre navigateur (Google, Mozilla, Edge, Safari) et favorisez la navigation privée.
« Aucune inscription ne peut vous être proposée par le web pour l’année en cours » : ce message peut avoir plusieurs causes en fonction de votre situation :
- Si vous n'avez pas validé votre année lors de la première session, votre (ré)inscription ne sera possible qu'après la publication des résultats de la deuxième session, même si vous ne vous êtes pas présenté(e) aux épreuves de rattrapage.
- La (ré)inscription sur la filière concernée est temporairement bloquée car des opérations de mise à jour sont actuellement en cours sur votre formation. Nous vous invitons à renouveler votre tentative d'inscription ultérieurement. Si le message persiste après une semaine, déposez une demande d'assistance via SOS Scolarité avec votre numéro de candidature.
« Vous êtes interdit d’inscription par l’université » : ce message vous indique d’un interdit bloque votre inscription. Veuillez faire une demande d’assistance en ligne sur SOS Scolarité.
« Aucune correspondance, veuillez vérifier votre saisie » : il s’agit d’une erreur dans l’authentification. Assurez-vous de renseigner la même adresse mail que celle utilisée sur la plateforme d’admission (Parcoursup, MonMaster, eCandidat), de ne pas avoir fait d’erreur de saisie dans la date de naissance et de renseigner le bon numéro de candidature.
« Une erreur technique lors de l'appel au connecteur CVEC est survenue » Il s’agit d’un problème temporaire de transmission de données entre le site du Crous et notre application d’inscription. Nous vous invitons à renouveler votre tentative d'inscription ultérieurement.
« Vos identifiants existent déjà dans cet établissement en pré-archive. Veuillez contacter le service de la scolarité » : ce message indique que, conformément à la loi RGPD, votre dossier est pré-archivé. Vous devez faire une demande de désarchivage, en déposant une demande d’assistance en ligne sur SOS Scolarité.
« Vous ne possédez pas d'inscription antérieure dans cet établissement ou votre dernière inscription est trop ancienne »: ce message indique que votre dossier est archivé, conformément à la loi RGDP ou que votre dernière inscription a été annulée. Veuillez alors faire une demande d’assistant en ligne sur SOS Scolarité, en transmettant une copie de votre pièce d’identité et votre lettre d’admission à la formation.
« Une erreur technique a été rencontrée. La pièce X n'a pas pu être ajoutée » : ce message indique qu’il s’agit d’une erreur technique quant au dépôt d’une pièce justificative. Nous vous invitons à ressayer ultérieurement. Attention, assurez-vous que votre document soit au format PDF, JPEG ou PNG et que sa taille ne dépasse pas 1Mo. Si votre document est trop volumineux, nous vous invitons à compresser votre document. Des outils sont disponibles en ligne gratuitement pour cela, comme le site ilovepdf. Regardez le tutoriel vidéo relatif aux pièces justificatives disponible sur les pages inscription / réinscription.
« Vous ne pouvez plus accéder au service car vous êtes déjà inscrit ou vous avez déjà été inscrit » : ce message indique que la première partie de l’inscription est finalisée. Vous avez désormais accès uniquement à la plateforme de Gestion des pièces justificatives. Afin de consulter l’état d’avancement de la vérification de vos documents, il vous suffit de vous y connecter avec votre adresse mail personnelle, votre numéro étudiant à 6 chiffres indiqué à la fin de la procédure d’inscription (récapitulatif transmis par mail) et votre date de naissance.
« Vous avez déjà une inscription en attente de paiement pour la nouvelle année universitaire » : ce message indique que votre inscription est en attente de paiement. Pour connaître les modalités et moyens de paiement, veuillez consulter la page Frais d’inscription de notre site.
« Vous possédez déjà une inscription payée pour la nouvelle année universitaire. Vous ne pouvez pas la modifier à distance » : ce message indique que votre inscription est finalisée et que vous ne pouvez plus la modifier. Si vous souhaitez modifier des informations dans votre dossier, veuillez déposer une demande d’assistance en ligne en indiquant la modification souhaitée sur SOS Scolarité
« Vous n'êtes pas concerné(e) par ce service numérique » : il s’agit d’un message rencontré à la fin de la procédure d’inscription vous indiquant que vous n’êtes pas concerné(e) par le service de dépôt des pièces justificatives. Nous disposons déjà de vos documents de vos inscriptions des années antérieurs et aucun document supplémentaire n'est nécessaire.
Si au moment de votre inscription, vous ne disposez pas d’une pièce justificative, vous pouvez la transmettre ultérieurement (voir calendrier en ligne).
Attention, votre inscription ne pourra être confirmée qu’après validation de l’ensemble des documents demandés. Tant que votre dossier est incomplet ou en cours de validation, aucun certificat de scolarité, carte étudiante et emploi du temps ne pourra être délivré.
Les pièces justificatives doivent être transmises au format PDF, JPEG ou PNG. Chaque fichier ne doit pas dépasser 1 Mo et doit regrouper l’intégralité du document concerné (par exemple : les deux faces d’une carte d’identité doivent être réunies dans un seul fichier). Pour convertir, compresser ou fusionner vos documents, vous pouvez utiliser un outil gratuit en ligne tel que ilovepdf. Regardez le tutoriel vidéo relatif aux pièces justificatives disponible sur les pages inscription / réinscription.
La liste des pièces justificatives à fournir est disponible en ligne.
Votre INE (Identifiant National Étudiant/Élève) se trouve sur votre relevé de notes du baccalauréat. Il se constitue de 9 chiffres + 2 lettres (10 chiffres + 1 lettre pour les anciens n°). L'INE est différent de votre numéro d'étudiant.
Paiement
Vous pouvez consulter les tarifs sur la page Frais d’inscription du site internet de l’université. Ceux-ci sont actualisés chaque année fin juin.
Les droits d'inscription sont annuels. Vous devez les payer chaque année au moment des inscriptions.
Les différents modes de paiement sont consultables sur la page Frais d’inscription du site internet de l’université.
Annulation d’inscription / remboursement
La procédure « Annulation d’inscription / Abandon d’études » est consultable sur le site de l’Université : Mes démarches Scolarité.
La procédure « Remboursement boursier » est consultable sur le site de l’Université : Mes démarches Scolarité.
Démarches Bourses/CVEC
Oui, vous pouvez effectuer votre inscription administrative en ligne. Toutefois, votre dossier restera en attente du dépôt de votre notification de bourse. Dès réception, vous devrez la déposer sur l’application Gestion des pièces justificatives.
Si vous êtes toujours en attente de décision d’attribution de bourse à la date de clôture des inscriptions, vous serez considéré.e comme non boursier.e et devrez donc vous acquitter de la totalité du paiement de vos droits de scolarité. Votre paiement devra être effectué sur l’application Guichet, après consultation des tarifs des droits de scolarité ci-après : Frais d’inscription.
Dès réception de votre notification définitive de bourse, vous pourrez déposer une demande de remboursement, au plus tard le 15 février, conformément à la procédure consultable sur la page Mes démarches Scolarité.
- Soit, vous n'avez pas correctement rempli l’un des champs de la page « Données annuelles ».
Si vous n’avez pas encore terminé et validé votre inscription en ligne, afin que votre bourse soit prise en compte, vous devez renseigner le champ « Si vous bénéficiez d’aides financières pour la nouvelle année universitaire » et sélectionner « Bourse sur critères sociaux ».
Si vous avez déjà terminé et validé votre inscription en ligne, vous devez déposer une demande d’assistance sur SOS Scolarité, en joignant votre notification de bourse conditionnelle de l’année universitaire concernée.
- Soit des frais supplémentaires sont demandés car ils ne sont pas couverts par l'exonération de votre bourse : frais de Formation à Distance, Diplômes d’université, cours du soir en langues.
Oui, chaque étudiant inscrit en formation initiale dans un établissement d'enseignement supérieur doit obligatoirement obtenir, préalablement à son inscription, son attestation d'acquittement de la CVEC, par paiement ou exonération.
Votre numéro d’attestation CVEC est unique et valable pour toute l’année universitaire, même si vous êtes inscrit.e dans plusieurs formations et/ou établissements.
Vous devez vous connecter sur cvec.etudiant.gouv.fr pour payer votre contribution. Le Crous vous délivrera une attestation d’acquittement à utiliser lors de votre inscription administrative.
Si vous avez reçu votre notification de bourse annuelle, vous êtes exonéré.e du paiement. Une attestation d’exonération vous sera délivrée après votre démarche sur cvec.etudiant.gouv.fr
Si vous êtes toujours en attente de décision d’attribution de bourse, vous êtes redevable du paiement de la CVEC. Une attestation d’acquittement vous sera délivrée après votre démarche sur cvec.etudiant.gouv.fr. Les informations complètes et détaillées sont consultables sur le site de l’Université : CVEC.
Oui, vous devez déposer une demande de remboursement après du CROUS sur cvec.etudiant.gouv.fr car l'Université ne procède pas au remboursement de la CVEC.
Certificat de scolarité et carte étudiante
Votre certificat de scolarité vous est transmis par mail à votre adresse mail personnelle fournie lors de votre inscription en ligne, dès que votre inscription est validée (paiement effectué pour les non boursier.e et pièces justificatives validées par la Scolarité centrale).
Attention, ce mail peut se trouver dans les dossiers Spam, Courrier indésirable ou Promotions de votre boite mail. Veuillez consulter le mail depuis un ordinateur et non depuis un smartphone. Si toutefois vous n’avez pas reçu le mail, veuillez faire une demande d'assistance via SOS Scolarité.
Vous trouverez toutes les informations relatives à la carte étudiante sur la page Carte étudiante Aquipass du site internet.
Vous trouverez toutes les informations relatives à la carte étudiante sur la page Carte étudiante Aquipass du site internet.
Vous trouverez la procédure d’activation de votre compte sur le site internet d’Izly.
Si vous n’avez pas reçu le mail d’activation de votre compte Izly, veuillez demander l’envoi d’un nouveau mail via : https://mon-espace.izly.fr/Auth/SendActivationMail