Pour faciliter la communication entre tous les acteurs de l'apprentissage, le CFA Bordeaux Montaigne utilise un carnet de liaison électronique simple et efficace : Caliel.fr.
Tous les acteurs (tuteurs académiques et d'entreprise, apprentis, responsables pédagogiques, administrateurs...), qui sont, de par leur fonction, géographiquement répartis, ont un compte personnel qui leur permet de suivre l'évolution des apprentis et d'agir selon leur(s) fonction(s).
En début d'année universitaire, le CFA communique au apprentis le code d'invitation permettant l'accès à la plateforme.