Foire aux questions - Université Bordeaux Montaigne
L'admission en doctorat
L'inscription n'est pas de fait, vous devez au préalable être admis.
(En savoir + Candidater)Il vous appartient de trouver votre directeur de thèse sur l'annuaire de l'université (Indiquez mot clé, thème d'enseignement, thème de recherche).
(En savoir + Candidater)Notre université ne propose pas de doctorat à distance.
Conformément à l'article 11 de l''Arrêté du 25 mai 2016 régissant les études doctorales, l’École Doctorale doit s'assurer que les moyens logistiques et financiers sont réunis pour garantir le bon déroulement des travaux de recherche du doctorant.
(En savoir + Candidater)Non, vous ne pouvez-pas candidater à plusieurs doctorats dans notre établissement.
S'inscrire en doctorat
Le certificat de scolarité est à retirer ou à demander au bureau des inscriptions de l'ED.
(En savoir + "s'inscrire en première année")La carte d'étudiant vous sera délivrée par votre UFR de rattachement.
Seules les pièces indiquées dans la liste sur "s'inscrire en première année" sont nécessaires.
C'est un justificatif réglementaire exigé.
Une photocopie/impression couleur de votre photo d'identité n'a pas de valeur légale.
Renouveler son inscription administrative
Une année universitaire s’étend du 1er septembre au 31 août.
Vous devez effectuer les modalités de renouvellement d’inscription dans les délais impartis par le calendrier annuel entre juillet et octobre.
(En savoir + se réinscrire)Si votre thèse n'est pas soutenue au 31 août, vous devez effectuer une demande de dérogation annuelle.
(En savoir + calendrier annuel)Votre dérogation a reçu un avis favorable, vous pourrez procéder à votre réinscription.
Votre dossier est incomplet, vous devez adresser l'intégralité des pièces requises pour être autorisé.e à accéder à Apoweb.
Notre établissement ne propose pas d'inscription au semestre en doctorat.
Les droits de scolarité
Vous devez acquitter la CVEC chaque année, le numéro d'attestation délivré est obligatoire pour vous inscrire.
Les droits d'inscription fixés par le Ministère sont annuels.
(En savoir +)Des possibilités existent, merci de contacter l’École Doctorale (inscriptions-ed @ u-bordeaux-montaigne.fr).
La cotutelle et la codirection
La cotutelle de thèse internationale consiste en la délivrance de deux doctorats, un français, un étranger, pour le même travail de thèse.
La codirection de thèse consiste en la supervision d’un même travail de thèse par deux ou plusieurs encadrants en provenance d’établissements différents (en France ou à l’étranger).
(En savoir +)Elle doit être obligatoirement mise en place en première année de doctorat dans les deux établissements.
La demande doit parvenir au Bureau des Cotutelles (cotutelles-ed @ u-bordeaux-montaigne.fr)de l'Université Bordeaux Montaigne au plus tard dans la première quinzaine de décembre de la première année d'inscription dans les deux universités.Le temps de présence dans les deux universités partenaires doit être équivalent ou y tendre.
La convention de cotutelle est établie pour trois ans, durée réglementaire des études doctorales.
Au-delà, le doctorant doit déposer un dossier de dérogation pour solliciter une année supplémentaire.Quelle que soit la demande de modification/prolongation, un avenant à la convention initiale sera rédigé et signé par les deux universités partenaires.
Si la codirection a été initiée par une université partenaire, vous n'avez pas à vous inscrire à l'Université Bordeaux Montaigne.
Le comité de suivi
Arrêté du 25 mai 2016 - Titre II - Article 13
Le comité de suivi de thèse n'est pas un comité scientifique. Ce comité permet au doctorant de faire part des difficultés rencontrées pendant sa thèse et de bénéficier des conseils des membres pour y remédier.
Pour en savoir plus : https://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/ecole-doctorale/comite-de-suivi-de-these.html
C’est le-la doctorant.e qui choisit les membres de son comité de suivi de thèse (3 à 5 membres) et les propose à son-sa directeur-trice de thèse.
Depuis le décret d'août 2022, le directeur de thèse n'est pas membre du comité de suivi de thèse mais y siège.
La composition initiale du comité de suivi doit être remise au plus tard lors de la réinscription en deuxième année de thèse.
Non. Les membres du comité de suivi ne doivent pas être impliqués dans la direction de la thèse.
Toutefois, le directeur de thèse siège dans le comité, sans en être membre, depuis la réforme d'août 2022.
Le co-directeur peut donc siéger dans les mêmes conditions.Mon co-directeur peut-il siéger dans le comité à la place de mon directeur de thèse?
Pour en savoir plus : https://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/ecole-doctorale/comite-de-suivi-de-these.html
Oui. Si la nécessité l'impose, le doctorant peut à tout moment modifier la composition de son comité de suivi.
Il remet pour cela un nouveau formulaire.
Toutefois, pour un bon suivi, nous recommandons de limiter les changements au maximum.Le comité de suivi peut être réuni à tout moment.
Toutefois, le rapport de comité de suivi doit remis à chaque réinscription à partir de la 2ème année, entre juillet et octobre.Le comité de suivi peut avoir lieu en présentiel ou dans le cadre d’une visio-conférence.
Dans tous les cas, c’est le doctorant qui organise les modalités de tenu du comité : choix d’une date, d’un lieu (sur le campus ou non), pour un comité en présentiel, ou organisation d’une visio-conférence.Ce sont les membres du comité de suivi qui rédigent ensemble le rapport.
Le rapport doit être remis chaque année, lors de la réinscription, à partir de la deuxième année de thèse, avec le dossier de réinscription.
Oui.
Oui.
Pour en savoir plus : https://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/ecole-doctorale/comite-de-suivi-de-these.html
L'année de césure
L’année de césure est possible sur demande motivée pour tout doctorant qui en fait la demande avant sa 3ème année de thèse.
La Direction de l’Ecole Doctorale se réserve le droit d’accorder ou non l’année de césure.Non.
Oui. Des droits réduits et des modalités particulières s’appliquent dans ce cas.
Non, il s’agit d’une "année blanche" non comptabilisée.
Non. L’année de césure est une année de pause. Toute formation effectuée durant cette période ne sera pas comptabilisée.
La formation doctorale
Arrêté du 25 mai 2016 - Titre I - Article 3
Selon l'arrêté du 25 mai 2016, les écoles doctorales :
- Veillent à ce que chaque doctorant reçoive une formation à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique
- Assurent une démarche qualité de la formation
- Définissent et mettent en œuvre des dispositifs d’appui à la poursuite du parcours professionnel
Le Conseil de l’École Doctorale Montaigne-Humanités a arrêté l'obligation de suivre entre 90 et 120 heures de formations :
- 60 heures dans votre Unité de Recherche
- 30 heures au sein de l’École Doctorale (60 heures si vous bénéficiez d'un contrat doctoral)
En vertu de l’Arrêté du 25 mai 2016 : "Un portfolio du doctorant comprenant la liste individualisée de toutes les activités du doctorant durant sa formation, incluant enseignement, diffusion de la culture scientifique ou transfert de technologie, et valorisant les compétences qu'il a développées pendant la préparation du doctorat, est réalisé. Il est mis à jour régulièrement par le doctorant."
Durant tout votre cursus, il est essentiel de tenir à jour votre portfolio.
Il vous sera demandé chaque année pour valider votre réinscription en thèse.
Chaque doctorant doit réaliser un portfolio comprenant la liste individualisée de toutes ses activités de doctorant durant sa formation - Ministère de l'Enseignement Supérieur, de la Recherche et de l'Innovation.
L’application JAZZ de l'Université Bordeaux Montaigne vous permet de vous inscrire aux formations proposées par notre école doctorale.
Vous devez impérativement vous connecter avec vos identifiants UBM pour accéder à l'ensemble de l'offre de formation.
Lien direct d'inscription : https://extranet.u-bordeaux-montaigne.fr/jazz/authentification.php?c=50L’application JAZZ de l'Université Bordeaux Montaigne vous permet de vous inscrire aux formations proposées par notre école doctorale.
Il est fortement recommandé de vous connecter avec vos identifiants UBM.Lien direct d'inscription : https://extranet.u-bordeaux-montaigne.fr/jazz/index.php?c=51
- Présentiel : Des feuilles d'émargement sont transmises aux intervenants. Vous devez ratifier cette liste afin de valider votre présence.
Visioconférence : Zoom génère des rapports de participation automatiques, indiquant votre identifiant et votre durée de connexion.
- E-Campus : Vos coordonnées figurent sur les supports numériques consultés.
Il est de votre responsabilité de tenir à jour votre portfolio tout au long de votre cursus doctoral. Toute formation suivie, quelque soit la modalité d’enseignement, doit être renseignée dans votre portfolio.
- Présentiel : Des feuilles d'émargement sont transmises aux intervenants. Vous devez ratifier cette liste afin de valider votre présence.
La formation à l’éthique de la recherche et à l’intégrité scientifique est la seule formation obligatoire. Elle doit être suivie au moins une fois durant votre doctorat.
Selon l'Arrêté ministérielle du 25 mai 2016, les écoles doctorales veillent à ce que "chaque doctorant reçoive une formation à l'éthique de la recherche et à l'intégrité scientifique".
L'EDMH propose cette formation chaque année.Oui. La relation entre notre Université et chaque Université repose sur le principe de réciprocité.
Les formations suivies dans une autre école doctorale pourront être comptées en heures ED, sur envoi des attestations de présence et au cas-par-cas (les formations à caractère interdisciplinaire seront préférées).
À quelques exceptions près, les universités françaises ne délivrent pas d’ECTS pour un doctorat. Il s’agit d’heures de formations.
L'édition des attestations des formations suivies n'est pas automatique. Vous devez en faire la demande par e-mail à formations-ed @ u-bordeaux-montaigne.fr.
L'attestation de suivi vous sera transmise par e-mail.Oui. Le volume d'heures de formation à suivre est identique pour chaque doctorant.e dit "auto-financé.e".
Oui. Pour obtenir l'autorisation de soutenir, vous devez avoir validé vos heures de formation pendant votre parcours doctoral.
13 - Je me suis inscrit.e à une formation mais je ne souhaite plus y participer. Que dois-je faire ?
Vous devez vous désinscrire sur JAZZ pour libérer votre place.
Si vous rencontrez un problème technique pour vous désinscrire, merci de nous informer par e-mail de votre désinscription.Non. Vous êtes libre d'effectuer vos heures quand vous le souhaitez.
Vous pouvez très bien faire vos heures en une seule année, ou les répartir sur trois.
Suite à un nombre important d'inscriptions sans venues et un nombre de places réduit dans nos salles, la liste grise a été crée en 2024 afin de libérer la place aux étudiants désireux de venir.
Si vous ne venez pas à trois séances de formation auxquelles vous êtes inscrit.e, vous serez placé.e en liste grise, vos inscriptions existantes seront supprimées et toutes les formations que vous suivrez ne compteront pas en heures ED.
Pour sortir de la liste, il faudra prendre rendez-vous avec le bureau des formations. Un mail vous sera envoyé sur la boîte mail étudiante pour vous informer de ce fait et de la marche à suivre.
L'absence aux formations en visio compte également pour la liste grise.
Notre offre de formation est renouvelée chaque année.
Ouvert à tous, l'appel à contributions est lancé mi-avril pour une durée de deux mois.
Soutenance
Composition Jury
6 membres
Le dépôt de la version électronique de la thèse doit avoir lieu au plus tard 8 semaines avant la date prévue pour la soutenance
L'Université peut prendre en charge l'impression de manuscrits de thèse à l'intention du jury.
Contact : soutenances-ed@u-bordeaux-montaigne.frréponse
Il est possible de soutenir en visio-conférence.
Contact : soutenances-ed@u-bordeaux-montaigne.frDès l'obtention de votre doctorat vous pouvez rejoindre le réseau des Alumni PhD en remplissant un formulaire. Le réseau vous permettra de rester en contact avec les docteur.es d'UBM via la page LinkedIn
En tant que docteur.es d'UBM vous pouvez obtenir une adresse institutionnelle "@u-bordeaux-montaigne" ainsi que d'un accès aux ressources numériques du SCD.
Contact: Stéphanie Brossard (stephanie.brossard @ u-bordeaux-montaigne.fr)
Vous pouvez également proposer une formation dans l'offre de l'Ed ainsi que rejoindre le comité éditorial de la revue Essais
Le financement de la thèse
Le contrat doctoral constitue la principale forme de soutien susceptible d'être attribué aux étudiants qui préparent un doctorat.
Le dispositif des Conventions industrielles de formation par la recherche (Cifre) permet à l'entreprise de bénéficier d'une aide financière pour recruter un jeune doctorant dont les travaux de recherche, encadrés par un laboratoire public de recherche, conduiront à la soutenance d'une thèse.
réponse
La contrat d'ATER (Attaché Temporaire d'Enseignement et de Recherche) permet de préparer une thèse ou de se présenter aux concours de recrutement de l'enseignement supérieur tout en enseignant, en qualité d'agent contractuel. Un enseignement de 128 heures de cours ou de 192 heures de travaux dirigés ou de 288 heures de travaux pratiques par an doivent être assurés.
Il est possible d'exercer ses fonctions à temps partiel. Cependant, le service d'enseignement ne peut être inférieur à 64 heures de cours, 96 heures de travaux dirigés ou 144 heures de travaux pratiques par an.Parallèlement à la campagne nationale, l'Ecole Doctorale propose à ses doctorants sa propre campagne d'ATER (campagne-ater @ u-bordeaux-montaigne.fr)
Une charge de cours ou mission d'enseignement consiste à effectuer un maximum de 64 H d'enseignement – Travaux Dirigés (TD) /Travaux Pratiques (TP) – réparties sur l'année, essentiellement en Licence.
En savoir +
Il existe d'autres sources de financement des doctorats qui émanent des organismes de recherche, des collectivités territoriales (particulièrement des régions) des fondations, des associations susceptibles de financer les recherches des doctorants qui ne doivent pas être négligées.
Il n'existe pas de bourse en doctorat.
Aides financières
Les aides financières de l'EDMH sont destinées à soutenir:
- des missions de terrain d'une durée de 15 jours minimum, en France ou à l'étranger.
- des participations à des colloques/congrés d'envergure.
- des activités doctorantes collectives de type Doctoriales, Séminaire d’écriture, Journées d’échanges avec invités.
Les aides financières accordées par l'EDMH ne financent pas de formations, les frais de soutenance, achat de livres/abonnements, achat de matériel.
Tous doctorant.e.s inscrit.e.s à l'école doctorale Bordeaux Montaigne (n'ayant pas soutenu leur thèse) à l’exception de celles et ceux qui sont en Césure.
L'EDMH ouvre 3 campagnes d'aides financières par an:
- La 1ère début janvier (pour un déplacement de janvier à mai)
- La 2nde en avril (pour un déplacement de juin à septembre)
- La 3ème en septembre (pour un déplacement de septembre à décembre)
Le dossier est à envoyer, en un seul fichier PDF à: aides-financieres-ed@u-bordeaux-montaigne.fr
A l’issue de la campagne, les demandes sont arbitrées par une Commission ad-hoc émanant du Conseil de l’ED (représentants des doctorant.es compris).
L’arbitrage des demandes accordera une priorité aux doctorant·es non financé·es.
A l'issue de la tenue de la Commission, un e-mail sera envoyé à chaque doctorant.e sur son adresse institutionnelle pour l'informer de la décision de la commission, quelle soit positive ou négative.
Si ma demande d'aide financière a été accordée par l'école doctorale, je dois alors prendre contact avec le/la gestionnaire financière de mon U(M)R.
Merci de vous référer à la page suivante:
https://www.u-bordeaux-montaigne.fr/fr/ecole-doctorale/financer-sa-these/aides-financieres-1.html
Les CIFRE
La première étape est la création d' un profil sur le site de l'ANRT. La liste des entreprises proposant une CIFRE est accessible aux étudiants, unités de recherche et employeurs, selon le profil créé.
Je prends ensuite un rdv téléphonique ou visioconférence avec l'ANRT,.
Je peux également solliciter les entreprises, dans mon domaine, et leur proposer le dispositif ou proposer un rdv avec l’École doctorale (stephanie.brossard @ u-bordeaux-montaigne.fr) afin de présenter le dispositif de recherche partenariale publique/privée.
Le doctorat CIFRE réunit 3 parties: un.e doctorant.e, une unité de recherche et une entreprise. Un contrat est signé entre le doctorant et l'entreprise puis un contrat de collaboration est signé entre l'unité de recherche et l’entreprise.
Le dossier de candidature peut-être déposé dès l'obtention du master avant l'inscription en doctorat sous réserve d'une admission en thèse. Le dossier est habituellement déposé en début de doctorat, le temps nécessaire à l’expertise du dossier varie entre 3 et 9 mois. La CIFRE doit impérativement être signée lors de la première année de thèse, avant le 31/08 suivant l'inscription.