Venir à l'université en tant que personnel administratif - Université Bordeaux Montaigne

Personnels administratifs entrants : venir se former à l'Université Bordeaux Montaigne

Les objectifs de cette mobilité sont les suivants :

• renforcer et partager des connaissances ou savoir-faire à partir d'expériences réalisées dans un établissement d'enseignement supérieur à l'étranger
• donner une dimension internationale à sa carrière professionnelle
• contribuer au développement de la coopération internationale entre les établissements d'enseignement supérieur

Le séjour effectué dans l'établissement peut revêtir différentes formes : visite d'observation en situation de travail (shadowing), ateliers, cours de langues, etc.

Attention : la participation à des colloques ou conférences n'est pas éligible.

Pour savoir si votre établissement à un partenariat avec l'UBM, regardez notre carte des coopérations.

Procédures :

1. Vous souhaitez venir dans le cadre du programme Erasmus + (mobilité STT)

Cette mobilité de formation se déroule uniquement pour les ressortissants des pays suivants :

• les 27 pays de l‘Union Européenne : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre (partie grecque), Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède
• le Royaume-Uni
• les 3 pays de l'AELE : Islande, Liechtenstein, Norvège
• République de Macédoine du Nord
• la Serbie
• la Turquie
• Pour la Suisse, la Commission européenne a décidé de ne financer aucune mobilité. Toutefois, vos partenaires peuvent vous proposer de s'acquitter eux-mêmes du montant des missions.      

Le Royaume-Uni quitte l'Union Européenne ainsi que le programme Erasmus +. Les accords de mobilité restent cependant en vigueur jusqu'à la fin de l'année universitaire 2021-2022. Après cette période, les accords dits "Erasmus +" seront convertis en conventions bilatérales. La conversion n'étant pas automatique, l'université sera sans doute amenée à prospecter et à établir de nouveaux partenariats.

Procédure de candidature :

Contactez notre service d’accueil : staff-mobility @ u-bordeaux-montaigne.fr (staff-mobility @ u-bordeaux-montaigne.fr) afin de recevoir une lettre d’invitation indiquant les dates exactes du séjour et le programme de travail prévisionnel.

Vous devrez créer un compte sur notre portail des mobilités entrantes et compléter un formulaire de candidature en ligne.

Durée de la mission :

Entre 2 et 5 jours de travail effectif.

Attention : les jours fériés et les week-ends ne sont pas pris en compte sauf s’ils sont travaillés ou voyagés.

Financement de la mission :

Votre établissement d'origine prendra en charge le financement de votre séjour. Il obéit à la réglementation de la Commission européenne qui attribue une enveloppe dont la répartition répond à des critères spécifiques et incontournables. Le financement repose sur les critères combinés de distance et de coût de la vie du pays d’accueil, fixés par la Commission européenne. Les montants des allocations sont calculés sur la base des forfaits fixes, déterminés annuellement, qui se décomposent en 2 volets distincts : frais de voyage et frais de séjour.

Frais de séjour :

Pour un séjour en France, le taux journalier est fixé à 106 €.

Frais de voyage :

Ces derniers sont calculés en fonction de la distance kilométrique entre le lieu de résidence du personnel et le lieu de destination (bandes kilométriques).

Attention : seul le trajet aller est pris en compte dans le calcul de distance mais le taux correspondant couvre les frais liés au trajet aller-retour.

Vous pouvez vous aider du calculateur de distance.

Procédure avant le départ, si candidature retenue :

La Direction des Relations Internationales de votre établissement d’origine établit les documents obligatoires requis par la Commission européenne, à savoir le Kit Erasmus+ (contrat de mobilité et contrat pédagogique visé par l’université d’origine et l’établissement d’accueil).

Pendant et après la mobilité :

Une attestation de présence à faire signer sur place par l’établissement d’accueil (hors jours de voyage) à faire parvenir à la DRI.

ATTENTION : Au retour, vous recevrez un mail de la Commission européenne vous demandant de compléter un rapport de mobilité enseignante ou de formation en ligne.

2. Vous souhaitez venir hors du cadre Erasmus +

1ere étape :

Vous devez prendre contact avec la Direction des Relations Internationales ainsi que son pôle Gestion : staff-mobility @ u-bordeaux-montaigne.fr (staff-mobility @ u-bordeaux-montaigne.fr). Veuillez joindre une lettre de motivation et spécifier le nom du service dans lequel vous souhaitez être accueilli.

2^e étape :

Créez un compte sur le portail des mobilités entrantes et complétez le formulaire en ligne.

La Direction des Relations Internationales vous tiendra informé des suites de votre candidature.

Durée de la mission : Entre 2 et 5 jours de travail effectif.