Venir à l'université en tant que personnel administratif - Université Bordeaux Montaigne
Venir se former à l'Université Bordeaux Montaigne
Les objectifs de la mobilité de formation sont les suivants :
- renforcer et partager des connaissances ou savoir-faire à partir d'expériences réalisées dans un établissement d'enseignement supérieur à l'étranger
- donner une dimension internationale à sa carrière professionnelle
- contribuer au développement de la coopération internationale entre les établissements d'enseignement supérieur
Le séjour effectué dans l'établissement peut revêtir différentes formes : dans le cadre d'une semaine internationale, visite d'observation en situation de travail (shadowing), ateliers, cours de langues, etc.
Attention : la participation à des colloques ou conférences n'est pas éligible.
Pour savoir si votre établissement à un partenariat avec l'UBM, regardez notre carte des coopérations.
Contact : staff-mobility @ u-bordeaux-montaigne.fr
Choisir le cadre de la mobilité
Les semaines internationales, également appelées Staff Week, sont des semaines de formation dédiées aux personnels administratifs et aux enseignants. Elles ont pour but de favoriser les échanges entre collègues et homologues d’universités européennes et non-européennes.
Portant généralement sur un sujet particulier, ces semaines mélangent activités culturelles, présentations et ateliers de travail. Elles favorisent l’échange des méthodes de travail, les bonnes pratiques, la découverte des organisations et permettent ainsi aux personnels et enseignants de bénéficier d’une semaine de formation enrichissant ainsi leurs connaissances et compétences organisationnelles et pratiques.
Procédure de candidature
L'Université Bordeaux Montaigne publie sa Staff Week sur le site IMOTION chaque année. Toutes la procédure et les formalités y sont indiquées. La Staff Week de l'UBM a lieu une semaine au mois de juin de chaque année.
L'Université Bordeaux Montaigne accueille des collègues administratifs souhaitant se former individuellement par le biais du job shadowing.
Selon le pays dans lequel se trouve votre université d'origine, la mobilité peut être ouverte aux financements Erasmus+. On parle alors de mobilité de formation STT (Staff Training Mobility) dans le cadre d'Erasmus+.
Elle se déroule uniquement pour les ressortissants des pays suivants :
- les 27 pays de l‘Union Européenne : Allemagne, Autriche, Belgique, Bulgarie, Chypre (partie grecque), Croatie, Danemark, Espagne, Estonie, Finlande, France, Grèce, Hongrie, Irlande, Italie, Lettonie, Lituanie, Luxembourg, Malte, Pays-Bas, Pologne, Portugal, République tchèque, Roumanie, Slovaquie, Slovénie, Suède
- le Royaume-Uni
- les 3 pays de l'AELE : Islande, Liechtenstein, Norvège
- République de Macédoine du Nord
- la Serbie
- la Turquie
Pour la Suisse, la Commission européenne a décidé de ne financer aucune mobilité. Toutefois, vos partenaires peuvent vous proposer de s'acquitter eux-mêmes du montant des missions.
Si vous venez d'un pays autre que ceux mentionnés ci-dessus, votre établissement d'origine prendra en charge le financement de votre séjour.
Procédure de candidature
Une lettre d’invitation indiquant les dates exactes du séjour et le programme de travail prévisionnel.
Vous devrez créer un compte sur notre portail des mobilités entrantes et compléter un formulaire de candidature en ligne.
Durée de la mission
Entre 2 et 5 jours de travail effectif. Attention : les jours fériés et les week-ends ne sont pas pris en compte sauf s’ils sont travaillés ou voyagés.
Financement de la mission
Votre établissement d'origine prendra en charge le financement de votre séjour. Pour les mobilités Erasmus+, le financement obéit à la réglementation de la Commission européenne qui attribue une enveloppe dont la répartition répond à des critères spécifiques et incontournables. Le financement repose sur les critères combinés de distance et de coût de la vie du pays d’accueil, fixés par la Commission européenne. Les montants des allocations sont calculés sur la base des forfaits fixes, déterminés annuellement, qui se décomposent en 2 volets distincts : frais de voyage et frais de séjour.
Procédure spécifique pour les mobilités Erasmus+
Avant votre départ, la Direction des Relations Internationales de votre établissement d’origine établit les documents obligatoires requis par la Commission européenne, à savoir le Kit Erasmus+ (contrat de mobilité et contrat pédagogique visé par l’université d’origine et l’établissement d’accueil).
Juste avant votre départ, vous devez faire signer votre attestation de présence. Elle est à faire signer par le pôle Mobilité des Personnels de la Direction des Relations Internationales.
A votre retour, vous recevrez un mail de la Commission européenne vous demandant de compléter un rapport de mobilité enseignante ou de formation en ligne.
Témoignages
Témoignage de Şehnaz Nigar Çelik, en mobilité de formation Erasmus+
Retour des participants de la 1ère édition de la Staff Week de l'Université Bordeaux Montaigne
