Aide financière et mobilité internationale

Soutien financier aux doctorant·es

Suite aux décisions votées en Conseil de l’Ecole doctorale les 9 mai et 5 juillet 2023 et les 12 février et 9 avril 2024, l’EDMH apporte un soutien financier aux doctorant·es pour

• Missions de terrain d’une durée de 15 jours minimun, en France ou à l’étranger
• Participation à des colloques / congrès d’envergure, à l’étranger
• Activités doctorantes collectives de type Doctoriales, Séminaire d’écriture, Journées d’échanges avec invités, etc.

Seules sont éligibles les demandes dont le budget global est supérieur à 199€

Des conditions et des plafonds différents s’appliquent pour chaque type de demande

Calendrier de la 2ème campagne 2025 (de juin à septembre 2025)

• 9 avril 2025 : ouverture de l’appel
• 7 mai 2025 à 12h : fermeture de l’appel
• 15 mai 2025 au plus tard : envoi des réponses aux demandeurs

NB : en cas de besoin d’une réponse plus précoce, contacter la direction de l’ED : direction-ed@u-bordeaux-montaigne.fr 

Pièces à fournir 

Pour tous les dossiers :

• Formulaire « Demande de participation financière » (document à télécharger), visé par la direction de l’U(M)R – y compris si pas de co-financement ;
• Lettre de motivation précisant l’objet du déplacement / de l’activité et sa finalité, la/les dates et le/les lieux ;
• Budget prévisionnel détaillé présenté dans le tableau figurant en 2^e page du formulaire, en respectant la forme et en veillant à bien en remplir les deux parties :

• les recettes : les co-financeurs et les montants des co-financements le cas échéant et indication si « acquis » ou « sollicité » - faire figurer le montant demandé à l’ED ;
• les dépenses prévues : une ligne par dépense, non agglomérée=> exemple : 1 A/R train Bordeaux-Milan, 1 ligne ; 1 A/R train Milan-Ancona, 1 ligne, etc. ;

Pour les missions de terrain également :

• Avis argumenté du directeur / de la directrice de la thèse ;
• Avis argumenté de la direction de l’U(M)R sur le budget pour les demandes > 1000€ ;
• Pour les missions : Justificatifs de réservations ou devis (selon les cas), et toute autre pièce justifiant le budget prévisionnel.

Pour les participations à des Colloques / Congrès d'envergure à l’étranger, également :

• Mêmes documents que pour les missions de terrain ET :
• Le programme (prévisionnel le cas échéant) de la rencontre et, si pertinent, l’appel à communication ;
• Copie de la demande envoyée à Bordeaux Métropole, et la réponse si déjà reçue.

Pour les activités doctorantes collectives :

• Avis argumenté du directeur / de la directrice de la thèse ;
• Avis argumenté de la direction de l’U(M)R sur le budget pour les demandes;
• Pour les missions : Justificatifs de réservations ou devis (selon les cas), et toute autre pièce justifiant le budget prévisionnel.

Dossier à envoyer, en un seul fichier PDF à : aides-financieres-ed @ u-bordeaux-montaigne.fr

L’arbitrage des demandes accordera une priorité aux doctorant·es non financé·es