Depuis le 1 er janvier 2012, les doctorats de l'Université Bordeaux Montaigne doivent faire l'objet d'un dépôt de thèse au format électronique (clé USB, DVD...).
Les exemplaires de travail destinés aux membres du jury sont imprimés et transmis en format papier.
Arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses ou des travaux présentés en soutenance en vue du doctorat.