Étudiant en échange / Incoming student - Université Bordeaux Montaigne

Etudiants en mobilité sur programme d'échange

Vous venez à l'Université Bordeaux Montaigne dans la cadre d'une convention ou d'un accord Erasmus+.

Seuls les étudiants venant d'universités partenaires de l'Université Bordeaux Montaigne, avec lesquelles il existe un accord de mobilité étudiante ou un accord Erasmus+, peuvent prétendre à une mobilité pour être étudiants en échange pendant un ou deux semestres

Si vous souhaitez obtenir des renseignements sur le logement, les assurances ou les procédures de visa avant votre arrivée et votre séjour en France, l'International Welcome Desk se tient à votre disposition.

Pour toute question concernant votre dossier d'inscription à l'Université Bordeaux Montaigne, votre interlocuteur est le Pôle Mobilité étudiante de la Direction des Relations Internationales.

Informations et documents utiles

  1. Afin de faire une mobilité à l’Université Bordeaux Montaigne, vous devez avoir été sélectionné·e par votre université d’origine puis nominé·e auprès du pôle Mobilité étudiante.

    Le Pôle Mobilité de l’Université Bordeaux Montaigne vous contactera dans les semaines qui suivent votre nomination afin que vous complétiez votre formulaire de candidature. Toute la procédure se fait en ligne. Date limite d'inscription :

     

     Etudiant Erasmus+

    Hors Erasmus

     Mobilité au premier semestre (septembre - décembre)

    31 mai 

    15 avril 

     Mobilité au second semestre (janvier - avril)

    15 novembre 

    31 octobre 

    Dès lors que votre inscription aura été officiellement validée par l'Université Bordeaux Montaigne, le Pôle Mobilité de l'Université Bordeaux Montaigne vous enverra la lettre d'acceptation par mail. Celle-ci pourra appuyer votre demande de visa (si vous en avez besoin). 

    La lettre d'acceptation pour les mobilités d'échange classiques mentionne la date du 31 mai car des cours ont lieu au mois de mai dans certaines composantes et au DEFLE. Les doubles diplômes courent jusqu'à mi-juin.

  2. La majorité des enseignements étant en français, un niveau minimum de français est exigé.

    Pour les étudiants Erasmus+ un niveau minimal B1 est recommandé, bien qu'un niveau B2 serait un vrai atout.

    Pour les étudiants hors Europe, venant dans le cadre d'accords bilatéraux, un niveau B2 en français est demandé, ainsi qu'un certificat ou diplôme officiel, à joindre au moment de la candidature.

    Certains accords de coopération peuvent proposer des places au DEFLE en cours du jour pour les étudiants n'ayant pas le niveau requis pour suivre les cours réguliers. Renseignez-vous auprès de votre université si vous souhaitez suivre des cours de français langue étrangère.

    Il est également possible de suivre des cours de français langue étrangère en cours du soir au DEFLE. Ces cours, optionnels, sont créditants (4 ECTS). 

  3. Des cours de niveau Licence et Master vous sont proposés dans les trois UFR, pour l'année 2026-2027 :

    UFR Humanités
    UFR Langues et Civilisations
    UFR Sciences des Territoires et de la Communication
    Cours English-friendly

    Le dispositif English Friendly propose aux étudiants la possibilité de réaliser leurs évaluations en anglais, quel qu’en soit le format (écrit, exposé, etc.), de composer avec un dictionnaire bilingue et de poser leurs questions en anglais.

    Pour les étudiants internationaux, l’objectif est de faciliter le suivi de certains cours pouvant s’avérer difficiles au regard de leur niveau de français, qui est néanmoins requis à un minimum de B2.

    Liste des cours English-friendly ouverts aux étudiants en échange.

    Cours non ouverts aux étudiants en mobilité

    Les modules intitulés "stage" ; "bonus1" ; "bonus2" ; "parcours spécialisés" ainsi que les "UE découvertes" ne sont pas ouverts aux étudiants en mobilité.

    Comment choisir les cours ?

    Les étudiants en mobilité choisissent les cours qu'ils suivront tout au long de l'année en fonction de leur contrat pédagogique (learning agreement) ou selon les attentes de leur université parmi l'offre de formation ouverte aux étudiants internationaux. En tant qu’étudiant en mobilité, vous devez choisir au moins 50% des cours dans la filière de nomination. Tout au long de votre mobilité, vous serez rattaché·e à une UFR ou à un département spécifique. 

    L'ensemble des cours choisis doivent être consignés dans le contrat pédagogique puis validé par vos coordinateurs de l'université d'origine et de Bordeaux Montaigne.

    Attention, certains cours ont des capacités limitées. Au moment des inscriptions pédagogiques (qui ont lieu à chaque début de semestre), il se peut qu'un ou plusieurs cours ne soient plus disponibles. Vous devrez alors choisir un autre cours après validation par vos coordinateurs pédagogiques.

    Le nombre total de crédits ECTS que vous devez obtenir au cours de votre mobilité est décidé par votre établissement d'origine. Les travaux de recherche, mémoire de Master, "stage" de recherche en Doctorat, n'octroient pas de crédits ECTS.

    Si vous choisissez de suivre une UE (Unité d'enseignement), vous devez alors suivre tous les ECUE (élément constitutif d'UE) qui la compose. Ces ECUE peuvent être des cours magistraux ou des travaux dirigés.

    Certains cours ne sont ouverts qu'aux étudiants venant sur un partenariat spécifique (exemple : Licence Arts Plastiques). Il faut avoir été nommé par votre université d'origine pour suivre ces cours.

  4. En fonction de votre établissement d'origine et de votre discipline, vous trouverez le nom de votre coordinateur pédagogique. Il s'agit d'un enseignant qui sera votre référent pédagogique durant votre mobilité. N'hésitez pas à le contacter pour toute question relative à vos choix de cours.

    Pour les étudiants Erasmus+

    Si vous complétez votre Learning Agreement via une plateforme Erasmus (OLA ou toute autre plateforme connectée), veillez à renseigner le nom et l'adresse électronique de votre coordinateur·rice pédagogique (ne pas indiquer le Pôle mobilité) dans le champ "Responsible Person". Il ou elle recevra automatiquement une notification pour signer votre document.

    Si vous utilisez un Learning Agreement au format PDF (par exemple si votre établissement n'est pas connecté à une plateforme Erasmus ou si vous effectuez une mobilité hors programme européen), merci d'envoyer directement le document par mail à votre coordinateur·rice afin qu'il ou elle puisse le signer.

  5. Vous serez évalué tout au long du semestre par chaque enseignant qui définira avec vous les modalités d'évaluation au début du premier cours. Aucune participation aux examens terminaux de fin de semestre (janvier/avril et juin) n'est demandée.

    Échelle de conversion 

    Note

    Mention

    Grade ECTS

     

    18 - 20

    THF - Très Honorable avec Félicitations du Jury

    A+

    ECTS validés

    16 - 17.99

    TB - Très Bien

    A+

    14 - 15.99

    B - Bien

    A

    12 - 13.99

    AB - Assez Bien

    B

    10 - 11.99

    P - Passable

    C

    8 - 9.99

    E - Échec

    F

    ECTS non validés

    0 - 7.99

    E - Échec

    F

    En France, le système de notes est basé sur une notation allant de 0 à 20. Une note comprise entre 10 et 20 permet de valider les crédits ECTS correspondants. Une note inférieure à 10 ne permet pas la validation, sauf si la moyenne obtenue dans les autres cours de l'UE est supérieure à 10.

    Annotations
    • "ABI" ou "Absent" : l'étudiant·e ne s'est pas présenté·e à l'examen et ne pourra pas par conséquent obtenir de crédits ECTS.
    • "Assidu(e)" signifie que l'étudiant·e ne s'est pas présenté·e à l'examen mais a participé aux classes, séminaires, TD et CM. Cependant, il/elle ne pourra pas obtenir de crédits ECTS.
  6. L'ensemble des locaux est accessible et le Pôle Handicap se tient à disposition pour tout renseignement et peut vous accompagner, en collaboration avec la Direction des Relations Internationales, tout au long de votre mobilité.

    Si vous êtes étudiant en situation de handicap et que vous souhaitez faire une mobilité à l'Université Bordeaux Montaigne, n'hésitez pas à en informer le pôle Mobilité étudiante de la Direction des Relations Internationales.

  7. Réunion d'information

    Avant le début de chaque semestre, une réunion d'information obligatoire pour tous les étudiants en mobilité d'échange est organisée afin de vous renseigner sur les démarches à effectuer lors de votre arrivée et tout au long de votre séjour. 

    Inscription administrative et inscription pédagogique

    Une fois arrivé à Bordeaux Montaigne, deux inscriptions sont obligatoires :

    • L'inscription administrative : elle confirme votre votre inscription à l’Université Bordeaux Montaigne. Cette inscription se fait sur convocation (date et horaire) envoyée par le Pôle Mobilité étudiante.
    • L'inscription pédagogique : elle sert à vous inscrire aux cours que vous aurez préalablement choisis et sélectionnés, afin d'établir votre emploi du temps. Vous serez accompagné·e par des tuteurs tout au long du mois de septembre (pour les cours du 1er semestre) et janvier (pour les cours du 2ème semestre).
    L'International Welcome Desk

    En amont de votre arrivée et pendant votre séjour à Bordeaux Montaigne, l'International Welcome Desk vous accueille et vous accompagne dans toutes vos démarches de visa, logement, assurance maladie. Des activités sociales, des visites culturelles et des moments de rencontre sont également organisés tout au long de l'année.

    Pour en savoir plus, rendez-vous sur la page de l'International Welcome Desk

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