Pôle coordination des études - Université Bordeaux Montaigne

Pôle Coordination des études

Responsable : Karine MIRAS


Effectifs : 12 personnes

Contacter un membre de l'équipe

Tél : 05 57 12 44 44
Fax : 05 57 12 46 17
Courriel : scolarite @ u-bordeaux-montaigne.fr

Horaires d'ouverture au public

Lundi 9h-11h et 13h30-16h
Mardi (fermé le matin) 13h30-16h
Mercredi 9h-11h et 13h30-16h
Jeudi 9h-11h et 13h30-16h
Vendredi 9h-11h (fermé l'après-midi)

Missions

  • Mise en oeuvre de la réglementation ministérielle relative à l'enseignement supérieur
  • Mise en oeuvre des décisions prises par les conseils relatives aux formations de l'université
  • Instruction des demandes des étudiants relevant d'une décision du VP CFVU
  • Harmonisation des procédures liées au domaine scolarité

Activités

Campagne d'admission

  • Gestion des admissions sur titres étrangers hors conventions et conventions diplômantes - Organisation du TCF-DAP
  • Expertise des dossiers d'admissions sur titres français
  • Administration et paramétrage de l'application APOFLUX
  • Recours et dérogation en lien avec le VP CFVU

Campagne d'inscription administrative

  • Organisation des inscriptions administratives (calendrier, organisation...)
  • Suivi des inscriptions (annulations, remboursements...)
  • Instruction des demandes d'exonération (L,M,D), suivi des boursiers...
  • Gestion des dossiers VAE (inscription administrative) et enregistrement
  • Recours et dérogation en lien avec le VP CFVU

Examens : organisation des épreuves écrites terminales

  • Organisation des examens terminaux de licence et de master : calendrier, logistique, surveillance, appels d'examens...
  • Section disciplinaire
  • Organisation du jury de baccalauréat

Suivi de l'offre de formation et de la vie universitaire

  • Préparation du calendrier de l'année universitaire
  • Participation à l'élaboration du contrat quinquennal volet formations
  • Secrétariat de la CFVU
  • Gestion des conventions de partenariat avec les autres établissements et gestion des dossiers des étudiants (CPGE...)
  • Mise à jour du site sur les questions de scolarité
  • Contrôle CMS pour l'offre de formation et publication
  • Gestion des archives des dossiers étudiants et des procès verbaux de délibération

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