Recrutement d'un(e) assistant(e) diffusion distribution - Université Bordeaux Montaigne

Recrutement

Recrutement d'un(e) assistant(e) diffusion distribution

Catégorie fonction publique : B (INM 332)

Nature du recrutement : recrutement d’un agent contractuel

Nombre de postes offerts : 1

Date de prise de poste : 1er novembre 2016

Durée du contrat : du 1er novembre 2016 au 31 août 2017 – Temps complet : 35 h/semaine

Localisation du poste : Presses Universitaires de Bordeaux (PUB) – Université Bordeaux Montaigne

Rémunération brute mensuelle : 1 546,48 euros

 

Date limite de retour des candidatures : 14 octobre 2016

Adressées à : pole-biatoss@u-bordeaux-montaigne.fr

MISSIONS :

 

       DIFFUSION

 

  • AFPU-D (Association Française des Presses Universitaires - Diffusion)

Au directeur commercial :

Élaborer le bon de commande mensuel et le lui envoyer.

Cela implique de récupérer les informations nécessaires auprès du secrétaire d’édition des PUB pour les données techniques, de la chargée des affaires financières des PUB pour le prix, du technicien PAO des PUB ou de prestataires extérieurs pour la couverture, de consulter les projets de publication pour le contenu et du responsable éditorial des PUB pour la rédaction du texte commercial.

Fournir les argumentaires

Aux représentants :

Fournir les argumentaires (Format papier et électronique). Envoyer un exemplaire des nouveautés à chaque représentant, ainsi qu’à ELECTRE.

Au responsable du site internet AFPUD :

Fournir les références techniques du livre

A la secrétaire :

Transmettre la fiche « Grille d’office » : mises en vente hebdomadaires des nouveautés

Fournir les fiches libraires (format PDF)

Répondre à ses demandes d’informations

Déclarer les ventes directes aux libraires effectuées par les PUB

 

  • FMSH (Fondation Maison des Sciences de l’Homme)

Veiller à faire parvenir 10 exemplaires de chaque nouveauté à la FMSH.

 

  • PUB (Presses Universitaires de Bordeaux)

Traiter l’état des notés (commandes) envoyé par la secrétaire AFPUD pour affiner les tirages des nouveautés à paraître

Participer à la tenue des stands/salons des livres

Suivre l’évolution des ventes

 

       DISTRIBUTION   

 

  • 2-1 SODIS et FMSH

Envoyer chaque nouveauté en plusieurs exemplaires aux deux distributeurs en respectant les consignes de chacun

Surveiller le niveau des stocks

Assurer les réassorts des stocks : envoi de palettes et/ou de colis. Organiser l’enlèvement avec le transporteur

Facturer les ventes effectuées par la FMSH et la Canopée après réception de leurs relevés de ventes mensuels

Établir les titres de recettes sur Jefyco

Rentrer les quantités vendues avec le CA mensuel de l’AFPUD dans le logiciel de gestion des PUB

 

  • CLIENTS PRIVÉS - LIBRAIRIES

Exécuter les commandes directes des clients privés : facturation (avec titrage sur Jefyco) et expédition des ouvrages.

Répondre aux questions des libraires ; leur fournir des ouvrages le cas échéant

Gestion des dépôts

 

  •  STOCKS

Réceptionner et ranger physiquement les livres

Veiller au bon approvisionnement du compactus principal

Organiser l’inventaire annuel du stock de livres des PUB: listes, équipes, matériels

Demander l’état du stock des PUB chez les distributeurs au 31 décembre

Remettre les résultats de l’inventaire à l’Agent comptable de l’université

 

 

Logiciels utilisés : Excel, Word, logiciel de gestion des stocks.

 

 

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