Recrutement agent contractuel Centre de Langues - Université Bordeaux Montaigne

Recrutement

Recrutement d'un agent contractuel pour le Centre de Langues Bordeaux Montaigne

Catégorie fonction publique : C – temps plein – 35 h/semaine

Nature du recrutement : Recrutement d’un agent contractuel

Nombre de postes offerts : 1

Date de prise de poste : 1er novembre 2016

Durée du contrat : du 1er novembre 2016 au 31 août 2017

Localisation du poste : centre de langues Bordeaux Montaigne pôle Affaires générales UFR Langues

Rémunération brute mensuelle : 1 495,24 euros

 

Date limite de retour des candidatures : 7 octobre 2016

Adressées à : pole-biatoss @ u-bordeaux-montaigne.fr

Mission principale de l’entité d’affectation 

 

Centre de Langues Bordeaux Montaigne :

  • Certifications langues CLES-CLUB Montaigne
  • Cours du soir en langues
  • UE langue option 2 (et LV2 établissements sous convention)
  • Gestion de la formation continue
  • TOEIC, TOEFL, TFI, JLPTCIEP
  • Relations Internationales
  • Ingénierie de formation sur plateforme

 

Missions du poste :

1)      Gestion de scolarité administrative et pédagogique des certifications en langues pour non spécialistes (CLES/CLUBM)

Formation initiale

  • Accueil du public (physique, téléphonique, mails)
  • Inscriptions administratives (IA) des usagers de Bordeaux Montaigne et extérieurs à UBM,
  • Inscriptions pédagogiques (IP) des usagers de Bordeaux Montaigne et extérieurs,
  • Mandataire des recettes
  • Participation aux examens
  • Délivrance des certificats
  • Utilisation du logiciel APOGEE (IA, IP, résultats)

 


Formation continue

  • Élaboration des statistiques des certifications et des cours (remontées statistiques de la Coordination nationale + statistiques UBM)
  • Accueil et gestion du public de formation continue
  • Edition des contrats et conventions des formations professionnelles
  • Inscription des stagiaires de la formation continue et délivrance des attestations de présence.
  • Gestion de l’émargement et des présences des stagiaires

 

2)      Gestion pédagogique d’une UE langue vivante des établissements sous convention/ Chargée des partenariats
  • Inscriptions administratives et inscriptions pédagogiques
  • Traitement et transmission des résultats et de l’assiduité au supérieur hiérarchique

 

3)      Appui à l’organisation des Tests internationaux ETS
  • Participation à l’organisation logistique des tests
  • Surveillance des tests

 

4)      Appui à la gestion du test japonais JLPT
  • Accueil des candidats
  • Réception et enregistrement des dossiers de tests
  • Participation à la préparation logistique et au déroulement du test de décembre.

 

5)      Participation à la politique de valorisation des langues
  • Participation aux évènements culturels autour des langues
  • Participation au stand pré-rentrée, journée du futur étudiant et salons (L’Etudiant et Aquitec)

 

 

Compétences principales :
  • Disponibilité,
  • Rigueur, organisation et méthode
  • Sens du contact avec le public
  • Maîtrise de soi, adaptabilité, polyvalence
  • Pics d’activités
  • Activités hors les murs et horaire parfois décalés (salons, test de langues)

 

 

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